Secrétaire d'Accueil -Animation d'Actions Collectives Séniors H/F

ADMR Du HAUT LEON

Vous effectuerez des missions d'accueil le matin de 8h30 à 12h30 et des missions d'animation / coordination d'actions collectives auprès des séniors l'après-midi. Vos missions :
ACCUEIL :
- accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, et des salariés
- présenter les missions du service, et orienter en fonction des besoins repérés
- recueillir des demandes et des premiers besoins, information et orientation des bénéficiaires, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat)
- réaliser diverses missions administratives : préparer des devis, éditer des livrets d'accueil
- modifier des plannings d'interventions au quotidien
ANIMATION / COORDINATION D'ACTION COLLECTIVES (en lien avec l'équipe de bénévoles) :
- planifier les actions collectives
- contacter les intervenants extérieurs et coordonner leurs interventions
- contacter et rechercher des participants
- assurer le lien avec les partenaires (EHPAD, Mairies ...)
- assurer la communication extérieure (presse, réseaux ...)

Le profil attendu consiste à avoir les caractéristiques suivantes :

- avoir d'excellentes compétences en communication, avec une expérience souhaitée dans la gestion d'un accueil téléphonique
- une attitude professionnelle, courtoise, accueillante et diplomate
- une bonne présentation personnelle et une capacité à représenter l'association
- une capacité à prioriser les tâches

CDD de 8 mois à temps complet, évolutif