Aquitec - Assistant de Gestion H/F

Salon Aquitec

Venez nous rencontrer au salon Aquitec le Jeudi 16 Octobre de 9h à 17h au Stade Matmut Atlantique

Vos missions au quotidien :

Élaborer des devis personnalisés en collaboration avec les chargés d'affaires ou les responsables de chantier.
Gérer la facturation clients et fournisseurs, de l'émission au suivi.
Passer et suivre les commandes (matériaux, prestations, sous-traitance) pour garantir le bon déroulement des chantiers.
Créer et tenir à jour les dossiers chantiers, pour un suivi clair et structuré.
Assurer la relation fournisseurs au quotidien : demandes, négociations, échanges logistiques.
Mettre en place des campagnes de mailing pour la prospection, l'information et la fidélisation des clients.
Classer, mettre à jour et archiver les documents administratifs avec rigueur.
Suivre les règlements clients et effectuer les relances si besoin.
Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité, en lien avec les équipes concernées.
Contribuer à l'amélioration continue des outils de gestion pour gagner en efficacité.
Apporter un appui ponctuel à la gestion des plannings et à l'organisation logistique des chantiers.