Secrétaire Opérationnelle H/F
Job Link
- Marseille 13e - 13
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, Un/e secrétaire polyvalente F/H
À ce titre, vous assisterez les Responsables des Pôles, les chefs de projet pour la partie administrative et financière des opérations :
- Assistance à la passation, à l'exécution et à la gestion administrative et financière des marchés publics :
- Suivi de la gestion administrative et financière des projets via un logiciel financier opérationnel
- Établissement, mise en forme et suivi des lettres et des bons de commande
- Gestion des factures et acomptes
- Alimentation des tableaux de suivi
- Interface et entretien des relations avec les tiers intervenants extérieurs des opérations
- Missions de secrétariat classique auprès des cadres opérationnels
De formation supérieure Bac +2 ou équivalent (BTS/DUT/etc.), vous justifierez d'une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat opérationnel.
La maîtrise des outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Power point, Outlook, etc.) est essentiel.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Experience: 3 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Job Link vous offre la possibilité d intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude)
Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier.
Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 08/10/2025 - Réf : 198WJYW
Secrétaire Opérationnelle H/F
- Marseille 13e - 13
- Intérim
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