Assistant Copropriété H/F

Lynx Rh Services

Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) dans l'Est de Toulouse (31).

Vos missions:
Dans une agence d'une dizaine de personnes, vous intervenez sur la gestion de 50 immeubles :

Vos principales missions :
- Assurer l'accueil, aussi bien téléphonique que physique, des copropriétaires.
- Informer et orienter les différents interlocuteurs.
- Prendre en charge la gestion des dossiers d'assurance.
- Réaliser diverses tâches administratives :
Réception, tri et traitement du courrier,
Rédaction de notes et coordination d'événements,
Demande de devis et passation des ordres de service,
Gestion des interventions prévues au contrat,
Traitement des factures en litige.
- Préparer les assemblées générales : envoi des convocations, traitement des procès-verbaux et application des décisions prises.
- Assurer le suivi des sinistres et des travaux en cours. Votre profil:
Niveau d'études: Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'immobilier et / ou de la gestion.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une expérience à minima en alternance dans un service syndic.
Contrat : 37,5h payé sans RTT
Logiciel ICS