Adjoint au Régisseur d'Avance et de Recettes H/F

Conservatoire National des Arts et Metie

Le musée des Arts et Métiers peut être considéré comme l'un des plus anciens musées techniques et industriels au monde. Son histoire est intimement liée à celle du Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), dont il est l'une des composantes. Rouvert en 2000 après un vaste chantier de rénovation, le musée des Arts et Métiers conserve aujourd'hui une collection de référence.

Les missions d'adjoint au régisseur sont exercées au sein de la régie d'avance et de recettes (environ 1M€) du musée, composée d'un régisseur en titre et d'un adjoint, au sein du Secrétariat général du musée.

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Assurer le contrôle contradictoire journalier des caisses des agents de billetterie et boutique avant chaque prise de caisse et après chaque clôture de caisse et mettre en oeuvre les actions correctives de caisse
- Assurer la perception des recettes, notamment en veillant à la récupération des fonds puis à leur enregistrement comptable
- Contrôle sur place et action de sensibilisation des agents de caisse
- Préparer les remises en banque des espèces et des chèques (trésor, culture) de façon fiable et selon les critères définis par le régisseur pour la teneur du compte
- Contrôle et vérification des états justificatifs mensuels des régies de recettes
- Comptabilisation des écritures comptables dans REGIES.NET (recettes, menues dépenses, rapprochement bancaire compte Trésor Public)
- Traitement et comptabilisation des frais bancaires sur régies
- Suivi mensuel des recettes, rapprochements
- Saisie des factures dans REGIES.NET
- Suivi mensuel des factures, des chèques impayés et gestion des relances clients
- Assurer le traitement global des remboursements dans le cadre de la régie d'avances selon la procédure établie
- Respecter scrupuleusement les procédures de régie en vigueur, assurer un suivi fiable de l'activité et pouvoir, à tout moment, rendre compte de sa gestion au régisseur ou à son suppléant

Activités annexes

- Archivage des dossiers
- Assurer le suivi des stocks des cartes inter-musées, du fond de billets ou d'autres valeurs actives ou inactives confiées au Régisseur
- Le régisseur suppléant assure l'intérim de la régie de recettes et des dépenses en l'absence du régisseur, à l'exception des activités liées aux responsabilités hiérarchiques
- Gestion des demandes du service des réservations du Musée

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine (travail à temps complet du lundi au vendredi)
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : non
- Management : non
- Gestion de projet : non