Adjoint Administratif - Formation - Ressources Humaines H/F

Centre Hospitalier de Maubeuge

Rythme de travail :

- Poste de jour à temps plein, du lundi au vendredi.
- 37H30 /semaine sur une amplitude horaire de 08h30 à 17h00 avec une coupure d'au moins 45 minutes.
- 15 jours de RTT et 25 CA (pour un temps plein sur une année pleine)

Activités dominantes du poste :

Formation :
- Lancement, recueil et identification des besoins de formation collectifs et individuels,
- Elaboration et diffusion du plan de formation, du plan de développement professionnel continu
- Suivi du plan et du budget de formation en lien avec l'ANFH
- Elaboration et/ou validation de cahiers des charges formation
- Achat et sélection des offres de formation au regard des cahiers des charges

Activités principales :
- Planification et organisation des actions de formation (inscriptions / suivi des enveloppes journées thématiques / remboursements de frais / factures des frais d'inscription / conventions de formations / organisation et planification des formations en INTRA / lien avec le self pour les commandes de plateaux repas)
- Accueil, information et conseil aux agents sur les démarches et les dispositifs existants
- Dispositifs individuels : bilan de compétence, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé de formation professionnel
- Communication auprès des services
- Utilisation du logiciel à la formation (GESFORM): saisie de la formation, saisie et validation des candidatures et suivi de la formation, engagement des dépenses, demandes de remboursements agents-organismes- établissement, validation des demandes de remboursement, suivi financier, bilans et tableaux de bord, statistiques, transmissions à l'ANFH
- Relations avec l'ANFH et les organismes de formation
- Gestion administrative la commission de formation
- Gestion des départs et retours des Etudes promotionnelles (contrat d'engagement de servir)
- Statistiques diverses sur demandes émanant des services
- Clôture financière du budget formation
- GPMC : accompagnement des utilisateurs lors de la campagne d'entretien professionnel et de formation
- Attribution des droits des utilisateurs GESFORM
- Suivi budgétaire des différentes enveloppes

Concours :
- Organisation des concours en fonction du statut particulier (sur titres ou sur épreuves.)
- Préparation du déroulement du concours : publicité, ouverture, recherche des membres du jury, épreuves du concours, préparation de l'ensemble des documents nécessaires (décisions - épreuves- PV), rédaction des différents courriers
- Organisation logistique

Les missions et l'organisation retracées ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des nécessités des prises en charges.

Aptitudes requises et formation :
- Baccalauréat / Bac +2
- 1ère expérience dans un poste similaire souhaitée

Compétences techniques :
- Connaissances statutaires souhaitées et cadre réglementaire de la formation
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel)
- Connaissance / Utilisation des logiciels métiers : AGIRH ; AGIRH planning ; Gesform.

Autres compétences :
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel impératif