Agent - Agente d'Accueil et Administratif H/F

Reseau Exper Gersois d Aide Reinsertion

L'association REGAR recrute un-e agent-e d'accueil et administratif pour son siège. Vous serez le premier contact avec le public, les partenaires et les équipes, et assurerez des missions d'accueil et de gestion administrative.

Sous la responsabilité du responsable administratif, vous aurez pour missions de :
- Accueillir et orienter les visiteurs, contrôler les accès.
- Répondre aux appels, courriels et demandes d'information simples.
- Gérer le courrier entrant/sortant et le tableau des clés.
- Organiser les rendez-vous et faciliter la communication interne.
- Suivre les demandes internes (salles, véhicules, matériel).
- Commander les fournitures, assurer l'archivage et la reprographie.
- Appuyer les services sur la gestion des états des lieux, demandes d'entretien et adhésions.

Pourquoi nous rejoindre ?

Solidarité : Au coeur de notre mission, la solidarité guide toutes nos actions. Chaque jour, nous travaillons main dans la main pour soutenir ceux qui en ont le plus besoin, en créant un environnement inclusif et bienveillant.
Innovation : Nous croyons en la capacité d'innover pour répondre aux défis sociaux actuels.
Travailler avec nous, c'est avoir l'opportunité de participer à des projets novateurs, où vos idées seront toujours les bienvenues.
Expérience : Forte de nombreuses années d'action sur le terrain, notre association combine savoirfaire et expertise pour mener à bien des projets ambitieux.
Professionnalisme : Nous mettons tout en oeuvre pour offrir à nos collaborateurs un cadre de travail stimulant, où le respect des engagements, le sérieux et l'éthique sont essentiels. Vous serez entouré de collègues qui partagent ces valeurs et qui oeuvrent quotidiennement pour atteindre nos
objectifs communs. Chez nous, votre avis compte. Notre mode de management favorise la collaboration et la prise de décision partagée.

Profil recherché :

- Expérience en accueil ou secrétariat.
- Bonne organisation, réactivité et sens du service.
- Aisance relationnelle, communication claire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Discrétion et rigueur