Assistant Administratif- Haute-Vienne H/F

Msa Limousin

Intégrer la MSA c'est :
- Agir au sein d'un organisme de mission de service public ;
- Œuvrer au sein d'un organisme mutualiste et de proximité ;
- Travailler au sein d'une entreprise qui met l'humain au coeur de ses préoccupations ;
- Evoluer au sein d'une organisation soucieuse du bien être de ses collaborateurs permettant l'équilibre vie privée/ vie professionnelle.

Vous avez soif de nouveaux challenges, souhaitez relever de nouveaux défis et donner du sens à votre carrière professionnelle, la MSA est faite pour vous

Poste
AFFECTATION : Service Secrétariat Général
PRINCIPALES MISSIONS :
Dans le cadre de son champ d'activités qui peut selon l'organisation couvrir des activités variées, le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission :

1- Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes
Orienter les courriers vers le bon interlocuteur et suivre les échéances de réponses si nécessaire
Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques
Mettre en oeuvre les contacts internes ou externes nécessaires à l'activité
Effectuer la diffusion des informations et publications internes (notes de service, PV d'instances ou de réunions etc.) selon les canaux adaptés

2- Gestion des tâches administratives courantes
Saisir et mettre en forme les courriers, notes, projets de compte-rendu..
Mettre à jour les dossiers, tableaux selon les règles définies en internes : listes de diffusion, conventions avec les différents partenaires, dossier permanent, ...
Prendre des rendez-vous
Alimenter et suivre les agendas

3- Gestion des aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements relevant de son champ
Organiser la logistique des déplacements et effectuer des réservations
Adresser les convocations/invitations et suivre les retours, réaliser les réservations de salle et l'accueil des participants (émargement, orientation, information)
Rassembler les éléments des dossiers sur la base d'un contenu prédéfini

4- Traitement des frais de déplacements et des factures relevant de son champ d'activité
Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais des élus et du personnel

Les candidatures devront être accompagnées d'un curriculum vitae détaillé et d'une lettre de motivation.

Vous apportez votre motivation et votre talent : nous vous offrons en échange l'humain, la bienveillance ainsi que la proximité.

NOUS REJOINDRE C'EST :
Travailler au sein d'une ambiance et un cadre de travail agréable au contact d'équipes motivées, dynamiques et engagées;
une intégration dès le 1er jour via un parcours sur mesure ;
un accompagnement individualisé à la prise de poste via un dispositif de formation valorisant et qualitatif ;
un salaire conventionnel qui s'accompagne d'un 13ième mois ainsi que d'une prime d'intéressement pouvant être épargnée sur des dispositifs PERECO/PEE (abondement sous conditions) ;
des horaires de travail variables et un accord forfait jour pour les cadres ;
profiter de 24 RTT (rémunérables) ;
bénéficier d'un accord télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours/semaine ;
une participation de l'employeur au restaurant d'entreprise ;
la possibilité de profiter d'un congé supplémentaire de 2 mois rémunéré à 50% à la suite d'un congé maternité ;
un package d'avantages CSE.