Assistant Administratif H/F

Praetorian Trajan

Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 20 ans.
Fort de notre expérience et notre implantation sur le territoire national, nous apportons des solutions globales, sécurisées et adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs d'activités.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Rattachement hiérarchique :

Direction Générale

Missions principales :

Traitement des emails entrants :
Répondre aux courriels selon les demandes, assurer un suivi efficace des échanges.

Gestion administrative :
Classement et archivage des documents, aussi bien en format papier que numérique, afin de garantir une organisation optimale des dossiers.

Facturation mensuelle :
Établir, vérifier et envoyer les factures chaque mois, assurer le suivi des paiements, relancer si nécessaire.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil recherché :

Excellente organisation, rigueur et ténacité
Sens du service et autonomie
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels administratifs)
Capacité à gérer les priorités et à être réactif
Esprit d'équipe, discrétion et polyvalence
Disponibilité
Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire est un vrai atout.
La connaissance du logiciel Comète est un plus
Poste à pourvoir rapidement - CDD de remplacement

151,67 heures mensuelles - 35 heures par semaine