909-Socvil-Assistant Polyvalent H/F Job&talent

Dans le cadre d'un renfort de 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) au sein de notre équipe commerciale dédié aux secteurs des produits du non alimentaire.

Sous la supervision des responsables commerciales, vous avez un rôle clé en appui aux fonctions approvisionnement et administration commerciale.

À ce titre, vous contribuez activement à la fluidité des opérations en collaborant au quotidien avec l'approvisionneur et l'assistante commerciale déjà en poste.

- Soutien aux opérations commerciales et logistiques quotidiennes

- Mettre à disposition les dossiers d'achat du national aux magasins.

- Suivre les engagements magasins et relancer en cas de non-réponse.

- Enregistrer les commandes et vérifier les conditions (délais, conditionnements).

- Suivre les livraisons des opérations nationales. Relancer les fournisseurs si nécessaire.

- Gérer les anomalies entrepôt, logistique et ADV, en coordination avec les interlocuteurs concernés.

-Traiter la lettre info hebdomadaire du national et intégrer les informations dans nos outils.

- Rapprocher les factures avec les dossiers d'achat du national.

- Saisir les dossiers d'achat dans AS400.

- Soutien à l'organisation des négociations :

En tant que point de contact pour plus de 200 fournisseurs dans plusieurs univers non alimentaire,

Vous êtes un soutien solide à la fluidité des échanges et à l'efficacité des processus durant la période de négociation.

Vous gérerez :

- Planifier les rendez-vous de négociation.

- Archiver les contrats et documents administratifs via DOCAPOST.

Participation à l'organisation d'événements internes :

-Renforcer l'équipe pour l'organisation logistique des salons Non Alimentaire.

- Gérer la planification logistique et l'accueil des participants.

Cette description des missions n'est pas exhaustive.

Vous pourrez être amené(e) à effectuer des activités complémentaires.