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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Capcir Sarl

  • Mervilla - 31
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Fondée il y a plus de 35 ans, Capcir est une PME toulousaine spécialisée dans l'édition de logiciels de santé, leader sur le marché de la gestion informatisée des dossiers patients dans le secteur psychiatrique.

Au sein du Pôle Activité Médicale, votre quotidien sera rythmé par les missions et activités suivantes :
Assurer l'interface avec la direction et comptable : gestion et suivi des factures, notes de frais, appui lors des périodes de clôture
Apporter un support à la rédaction et à la mise à jour de procédures, modes opératoires et documents
Assurer la logistique quotidienne : courrier, petits colis, emails, déplacements pour l'équipe
Accompagner l'intégration des nouveaux équipiers : préparation de leur arrivée, gestion administrative et matérielle, accueil
Participer à l'organisation et à la logistique d'événements internes et externes et assurer une communication efficace en interne comme en externe
Participer à la gestion documentaire (classement, archivage)
Support à la Directrice et à l'ensemble de l'équipe sur des projets transverses

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

3 Chemin de Micas

31320 Mervilla

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Publiée le 07/10/2025 - Réf : 198PLXR

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Capcir Sarl
  • Mervilla - 31
  • CDI
Publiée le 07/10/2025 - Réf : 198PLXR

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