Assistant Administratif et Comptable - Ca CAP Atlantique - la Baule H/F

Fonction publique Territoriale

Rejoignez une direction au c½ur des enjeux techniques du territoire !
Vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et le contact avec les usagers ? Vous souhaitez contribuer à des projets concrets liés à l'eau, à l'assainissement et aux infrastructures publiques ?
La Direction Cycle de l'Eau et Infrastructures de CapAtlantique vous propose un poste d'assistant administratif et comptable (F/H) en appui direct au service Etudes et travaux.

Au sein d'un pôle administratif et financier de 6 agents, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service Études et Travaux, en lien étroit avec les différents interlocuteurs internes et externes, et dans la continuité de service de la Direction.

Accueil et relation à l'usager
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
* Fournir des renseignements de premier niveau et orienter vers les interlocuteurs compétents.
* Gérer les courriers et courriels entrants via les outils internes (boites mail génériques et logiciel de gestion de courrier).
* Participer aux réunions de service et rédiger les comptes-rendus.

Appui administratif au service Etudes et travaux
* Assurer le secrétariat du service : gestion des courriers, suivi des signatures, classement.
* Accompagner les agents dans leurs démarches administratives et comptables.
* Suivre les réclamations et les zonages d'assainissement dans le cadre des révisions de PLU.
Gestion comptable et financière
* Élaborer les engagements comptables (bons de commande) sur les différents budgets (eaux usées, eau potable, eau pluviale).
* Gérer les factures et les pièces justificatives.
* Suivre les marchés publics et les fiches de suivi.