Agent Administratif - Portiragnes H/F

Fonction publique Territoriale

Secrétaire du Maire, des Elus et du DGS / agent d'accueil

CADRE STATUTAIRE : Catégorie C - Adjoint Administratif
Temps de travail : Temps Complet

AUTONOMIE et RESPONSABILITES :
Définition et suivi des missions par le Supérieur Hiérarchique
Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers, de la gestion de leurs demandes,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Secrétariat
Sous l'autorité du responsable administratif, l'agent assurera les missions suivantes :

- traitement des courriers du Maire, des élus et du DGS
- prise de RV, gestion de l'agenda du Maire et du DGS
- enregistrement et suivi du courrier « arrivée et départ »
- rédaction ou mise en forme de courriers
- déclaration des sinistres à l'assurance et suivi des dossiers d'assurance
- protocole (envoi des invitations, demande de service ...)
- préparation des salles de réunion (matériel, visio ...)
- participation archivage
- maitrise de l'outil informatique lié à la fonction (word, mailing...)

Accueil de la Mairie
Accueil physique et téléphonique du public, renseignement du public, gestion planning des salles communales, courriers validation réservations, recensement citoyen, cerfa élections)
État civil : (établir différents actes et transmission sur demande)