Assistante Administrative Rattachée au Service Secrétariat Général H/F

Fonction publique Territoriale

La communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves (15 500 hab., 46 communes, 168 agents) recrute au sein de son service secrétariat général, son assistant administratif H/F relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

* Secrétariat des assemblées
Préparation administrative (rédaction de la note de synthèse, convocation, dossier de séance...) ;
Organisation logistique des CLECT, conseils et bureaux communautaires ;
Rédaction des procès-verbaux de séance ;
Préparation et transmission des délibérations.

* Administration générale
Rédaction et enregistrement des arrêtés, décisions, attestations et certificats du Président
Rédaction, mise en forme et référencement des courriers à la signature du Président
Suivi des registres des actes administratifs ;
Suivi et mise à jour des bases de données élus, communes, organigrammes etc ;
Suivi des correspondances avec les conseillers communautaires ;
Suivi des invitations du Président et de l'agenda commun ;
Suivi administratif des conventions liant la communauté de communes ;
Accompagnement à la mise en place de l'archivage des documents de la CCPVG.

* Assurance
Ouverture des dossiers et gestion des sinistres courants ;
Suivi et mise à jour des attestations d'assurance de la flotte des véhicules CCPVG.