Assistant Administratif - Mairie de Mouvaux H/F

Fonction publique Territoriale

Assure l'inventaire et la tenue à jour du patrimoine mobilier de la collectivité.
Apporte un soutien technique dans la mise en ½uvre de la dématérialisation de la chaine comptable.
Assure le suivi de commandes (à définir).
Apporte un soutien administratif au Pôle Finances-Economie.

Positionnement hiérarchique :
- sous l'autorité du : Directeur du Pôle Finances-Economie
- Responsable hiérarchique de : -

Relations fonctionnelles :
- Echanges quotidiens et concertation au sein du service
- Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs
Contraintes et spécificités du poste :
Travail répétitif
Travail en continu sur écran

Indicateurs d'appréciation des résultats :
Satisfaction des services « consommateurs » de supports dématérialisés
Gestion de stock appropriée dans un souci d'optimisation des coûts
Dimension Environnement :
Assurer les relations avec les différents services en tant que fonction support de leur propre activité
Assurer les relations avec les fournisseurs
Assurer un appui administratif aux agents du service ou à la Directrice en cas de besoin (mise sous pli, étiquetage...)

Dimension Technique :
Utiliser Excel
Tenir à jour l'inventaire du patrimoine mobilier
Utiliser les outils de scan de documents
Concevoir une arborescence lisible et pratique (archivage et classement des documents numérisés)
Suivre les commandes pour des catégories d'achats effectués par le coordinateur de la cellule achat public et renseigner des tableaux de bords de suivi
Saisir les factures arrivées et les transmettre aux services pour validation
Dimension Economique :
Respecter les délais de scan des documents afin de ne pas pénaliser l'activité des services