Assistant Projet - Gestionnaire de Site H/F

Fonction publique de l'État

Vous serez responsable de la gestion et du suivi du site

- Accueil physique et téléphonique et filtrage des visiteurs;
- Tenue du planning des présences sur le site;
- Gestion du pool de véhicules;
- Suivi et gestion des intervenants extérieurs (espaces verts, nettoyage, sécurité);
- Gestion de la carte achat et achats chez les fournisseurs;
- Reporting SGC (Resana, relances des demandes);
- Suivi de la gestion des déchets

Vous assurerez le secrétariat et appuierez l'équipe de la délégation territoriale

- gestion et suivi des dossiers RH des agents, en appui au délégué territorial ,
- gestion du courrier: préparer et vérifier les courriers de la DT mis à la signature de la Direction ou du Préfet, en application de la charte graphique et règles administratives ; assurer le suivi des parapheurs ;
- organisation de prises de rendez-vous, réunions internes et externes ;
- gestion des appels téléphoniques;
- référent CASPER (gestion du temps de travail agents du service) ;
- référent CHORUS DT (gestion des frais de déplacement) ;
- gestion prévisionnelle des commandes de fournitures et mobilier.

Vous appuierez les membres de l'équipe dans le domaine de l'aménagement, du logement, de l'urbanisme, de l'environnement et de l'agriculture
- veille sur la mise à jour des tableaux de suivi et de reporting des projets de la DT (Outils de suivi de projets 13, tableaux des projets énergies renouvelables)
- Rôle de référent informatique pour la direction, en lien avec le service informatique de la DDTM.

Vous contribuerez à enrichir la connaissance du territoire
- réalisation d?une revue de presse régulière et ciblage de sa diffusion ;
- veille sur la mise à jour et l'archivage des fiches territoriales (notamment fiches préfet), en lien avec les autres DT ;
- diffuser et/ou classer les informations de manière à permettre leur utilisation efficiente par les agents de la délégation territoriale et la Mission.
Vous serez placé(e) sous l'autorité de la déléguée territoriale. Vous serez amené(e) à intervenir en appui de la déléguée et de la référente, mais aussi auprès des autres membres de l'équipe: une chargée de mission hydraulique, trois chargés de projets.

Vous gérerez également la présence des trois autres agents du site et des inspecteurs du permis de conduire.

Vous aurez des liens avec les services de la sous-préfecture, la direction et l'ensemble des services de la DDTM ainsi qu'avec des interlocuteurs publics et privés très variés sur le territoire: collectivités territoriales, entreprises, porteurs de projets..