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Ppd - Gestionnaire de Proximité RH et Budget H/F

Ministère de l’Intérieur

  • Bouches-du-Rhône - 13
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Service public d'état
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Détail du poste

Vos activités principales
Sous l'autorité du/de la chef(fe) de la cellule soutiens opérationnels, le/la gestionnaire de proximité RH et budget assure le premier niveau des différents aspects de la gestion administrative afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du service. À cette fin, il/elle assure la liaison avec les services du SGAMI ou du SGC, en charge de la gestion RH et budgétaire.

Ses missions sur le volet RH sont :
le suivi du tableau des effectifs;
le lien avec le SGAMI pour les recrutements et mise à jour des du système d'information CASPER;
la remontée des tableaux d'indemnisations des heures supplémentaires, astreintes et interventions;
le rôle d'interface et de coordination entre le SGAMI et les chefs de bureau pour les différentes campagnes d'avancements, d'entretiens professionnels ou de rémunération accessoire.
Le/la gestionnaire dispose de l'outil CHORUS permettant de faire les restitutions budgétaires. Il/elle assure la liaison avec le SGAMI ou le SGC pour les dépenses des programmes 176 et 354.
Ses missions budgétaires sont les suivantes:
participation au dialogue de gestion budgétaire avec le SGC et SGAMI;
participe à l'élaboration des budgets et au contrôle de leur exécution financière: relation avec le SGAMI et le SGC;
contribue à l'expression des besoins en matière d'achat, réalisation de devis et transmission pour saisie dans chorus formulaire;
commande de mobilier, de fournitures de bureau, de papier par carte d'achat;
rassemble les factures et documents justificatifs pour transmission au responsable de programme carte d'achat;
participe à la définition du besoin en matière de travaux pour les locaux de la préfecture et des résidences.
Sous l'autorité du/de la chef(fe) de la cellule soutiens opérationnels, Il/elle assure l'organisation du dialogue social au sein du périmètre police des Bouches du Rhône (CSA, visite de site, etc.). Il/elle assure l'interface avec le SGC concernant le CSA de préfecture compétent pour les agents des services de la préfète de police déléguée.

Il/elle travaille en coordination avec l'autre gestionnaire de proximité RH et budget du service sur l'ensemble des missions.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel
Activités du service
Les services de la préfète de police déléguée sont chargés, sous l'autorité du préfet du département des Bouches-du-Rhône, du suivi de l'ordre public, de la coordination départementale de la sécurité routière, de la prévention de la délinquance, de la lutte contre la radicalisation, et du contrôle administratif concourant à la sécurité intérieure.
Les services sont organisés en deux parties:
un état-major de sécurité, composé de cinq bureaux qui assurent les missions opérationnelles
un cabinet, en charge de l'animation et de la coordination des services.
Sous l'autorité directe des directeurs, le cabinet gère les affaires politiques et les dossiers stratégiques transverses. Il suit et supervise les agendas et la communication de la préfète déléguée. Il participe à l'organisation des visites officielles et assure la continuité des affaires courantes. Le cabinet est aussi en charge de la coordination des missions de soutiens opérationnels de proximité.

Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé :
D'un(e) chef(fe) de cabinet ;
D'un(e) chef(fe) de la cellule des soutiens opérationnels, adjoint(e) au/à la chef(fe) de cabinet;
D'un(e) rédacteur(trice) de cabinet;
D'une cellule communication et statistique (3 agents);
D'un secrétariat particulier au profit des membres du corps préfectoral (2 agents);
D'une cellule des soutiens opérationnels, comprenant deux gestionnaires de proximité RH et budget, d'un(e) technicien SIC, d'un(e) opérateur(trice) de proximité logistique et maintenance, de deux agents polyvalents chargés d'accueil et de liaisons.
Liaisons hiérarchiques
Le préfet/la préfète des Bouches-du-Rhône;
Le préfet/la préfète de police déléguée;
Les directeur(trice) de cabinet et directeur(trice) de cabinet adjoint;
Le/la chef(fe) de cabinet
Le/la chef(fe) de la cellule des soutiens opérationnels, adjoint(e) au/à la chef(fe) de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfète de police déléguée, le service informatique du SGAMI Sud et du SGC13.

Vos perspectives :
Les compétences acquises sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel avec comme perspective la possibilité d'évoluer sur des fonctions RH et budget.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Publiée le 07/11/2025 - Réf : MINT_BA013PNB-110306

Ppd - Gestionnaire de Proximité RH et Budget H/F

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  • Bouches-du-Rhône - 13
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