Chargé·e de la Coordination Paie H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

. Pilotage et contrôle de la paie :
- Mettre en place un système de contrôle de la paie.
- Superviser et contrôler la codification de la paie pour l'ensemble de l'établissement.
- Établir le calendrier des opérations de paie individuelles et collectives.
- Assurer la bonne exécution des points de contrôle de la paie (référents techniques, DIFA, AC, etc.).
- Élaborer des requêtes de contrôle interne après validation de la paie et établir des comptes rendus d'anomalies.
- Instruire les dossiers individuels sensibles et complexes liés à la paie (trop-perçus, codifications particulières, rejets, etc.).

.Fiabilisation et outils de suivi :
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord afin de suivre les indicateurs clés de la paie (anomalies, délais, conformité, régularisations).
- Rédiger et actualiser les procédures et règles de saisie de la paie à destination des départements de gestion (fiches de procédures, note mensuelle « paie »).
- Analyse et gestion des titres de perception.

Coordination et relations institutionnelles
- Être le correspondant pour la DRFIP, la masse salariale, le SIRH et l'Agence Comptable.
- Assurer la coordination avec l'Agence Comptable et la DRFIP pour le bon déroulement du cycle de paie.
- Proposer des solutions organisationnelles et opérationnelles.

. Expertise et accompagnement
- Apporter son expertise paie auprès de tous les interlocuteurs concernés.
- Assister et conseiller les gestionnaires carrière et paie.
- Développer des outils et méthodes d'accompagnement des gestionnaires RH.
- Former et sensibiliser les gestionnaires RH aux outils, processus et réformes.
- Animer le réseau des référents paie (ateliers, suivi et retours d'anomalies, réunions).

Administration fonctionnelle et veille
- Assurer l'administration fonctionnelle du portail SIHAM.
- Réaliser une veille juridique, technique et réglementaire.