Assistant Administratif Services Techniques - Cc Autour de Chenonceaux Bléré Val de Cher H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, en partenariat avec les services bâtiments, voirie, eau & assainissement, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des services techniques.

Missions administratives

-Suivi des contrats de maintenance en lien avec les différents référents
-Mise en place d'un tableau de bord puis suivi des pannes, incidents et interventions sur les équipements communautaires
-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
-Organisation et planification de réunions, participation aux rendez-vous et réunions selon l'objet à la demande du directeur général des services et rédaction des comptes-rendus
-Organisation du classement et archivage des dossiers
-Suivi des assurances (déclarations, sinistres,...)
-Suivi des devis, bons de commandes, validation des factures puis transmission au service Finances
-Déclarations et suivis des sinistres en lien avec les différents référents

Missions marchés publics

-Etablir, en lien avec les services opérationnels, les dossiers de consultation des entreprises
-Piloter la publication et la dématérialisation des marchés
-Gérer les étapes de l'attribution des marchés , et ce, conformément aux règles internes et aux disposition du code de la commande publique
-Assurer le suivi de la mise en place du marché et de l'exécution de la prestation