Agent Administratif - Ccas de Sangatte Bleriot-Plage H/F

Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité du responsable du CCAS, vous aurez pour missions d'assurer l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers liés au Centre Communal d'Action Sociale, au Service d'Aide à Domicile ainsi qu'a la résidence autonomie.

Missions principales :
* Accueillir, écouter et orienter les demandes des usagers (accueil physique et téléphonique)
* Enregistrement du courrier
* Réception et transfert des mails reçus chaque jour
* Accompagner le public dans les démarches administratives
* Rédaction d'actes administratifs (convocations, compte-rendu, documents divers)
* Organisation et préparation d'événements (goûter, repas ou colis en faveur des aînés de la commune...)
* Envoi de cartes de condoléances lors de décès et avertir les élus
* Gestion des dossiers Aide Sociale
* Suivi des stocks
* Archivages
* Veille journalistique

Missions secondaires :

Service d'Aide à Domicile
* Aide à la constitution des dossiers de prise en charge du Service d'Aide à Domicile (devis, contrat, etc.)
* Assurer le remplacement du responsable SAAD lors de son absence (gestion de la planification)
* Assurer la relation avec les bénéficiaires et les agents du SAAD

Résidence autonomie
* Gestion des listes d'attente
* Participer à la commande des repas de la résidence et à son suivi (tableau récapitulatif)
* Assurer la relation avec les locataires, les familles
* Suivi administratif des entrées et sorties des résidents (baux de location, cautions, règlement intérieur, état des lieux)
* Gestion de la machine à café (suivi des stocks, remplissage de la machine, caisse...)
* Traitement des réclamations des résidents
* Portage des courriers à domicile
* Participer au relevé des compteurs
* Recensement et suivi des travaux des bâtiments
* Encodage des badges

CCAS
* Organisation des manifestations du CCAS en lien avec le responsable du CCAS
* Préparation des réunions du Conseil d'Administration
* Préparation des réunions de la Commission des Affaires Sociales