Charge d'Administration des Ventes H/F Antin Résidences

En lien avec le directeur des ventes, la proximité en direction territoriale, la direction technique du patrimoine, la direction financière, ...

Le/la chargé (e) d'administration des ventes contribue au bon déroulement du processus de vente des logements destinés à être vendus à l'unité et en bloc, dans le respect du processus vente et des règles de l'entreprise. Il accompagne les équipes de la direction des ventes dans la préparation des dossiers de vente (montage, mise en commercialisation, ...).

Vente à l'unité :

- En lien avec le responsable de montage, prépare les dossiers de demandes d'autorisation auprès des mairies, préfectures, ...
- Assiste le/la chargé (e) travaux et le/la chargé (e) de commercialisation dans la reprise des logements, en lien avec les directions territoriales :
- Mise en place les contrats EDF et GAZ
- Gestion de la publication des logements autorisés à la vente sur l'ensemble des supports publicitaires (mise en ligne, mise à jour, suppression, ...)

Il pourra être amené à aider le/la chargé (e) travaux vente dans les commandes diagnostics obligatoires en matière de vente et de travaux

- Alimente les tableaux / outils de gestion / enquêtes nécessaires au suivi de l'activité (ex : enquêtes ESH)
- Se positionne en tant qu'interlocuteur privilégié auprès des candidats acquéreurs : informe par tout moyen, transmet le questionnaire aux prospects, réceptionne le dossier en vue de la visite logement, réceptionne les dossiers de candidature et en vérifie la complétude
- Gère l'administration de l'intégralité du processus vente :
- Prépare et participe aux commissions des ventes
- Transmet aux notaires le dossier de candidature complet en vue de la rédaction des promesses de vente
- Réceptionne et vérifie les promesses de ventes rédigées par les notaires
- Transmet le dossier ventes pour signatures en interne
- Renvoie les pièces au notaire pour instruction du dossier
- Organise le bon déroulement de la vente jusqu'à la remise des clés au nouveau propriétaire

Vente en bloc :

- Sous la responsabilité du directeur des ventes, organise, anime les groupes de travail pluridisciplinaires dédiés aux transferts de gestion, en interne et en externe. Il suit l'activité et les décisions prises lors des groupes de travail (relance, vérification de la tenue des délais, recueil de l'information)
- Compile les données (data), vérifie l'ensemble des documents liés à la vente et les met à disposition des notaires et des bailleurs acquéreurs dans le respect de la sécurité et de la confidentialité tout au long du processus de vente
- Assure le bon déroulement de la vente jusqu'à la signature de l'acte et le transfert de gestion

Il pourra être amené à aider le/la chargé (e) travaux vente dans les commandes diagnostics obligatoires en matière de vente et de travaux.