Gestionnaire de Parc & Assistante Polyvalente H/F

Porcheron Freres et Cie

En tant que GESTIONNAIRE DE PARC & ASSISTANT-E POLYVALENT-E (H/F), vous aurez pour mission:

LA GESTION DU PARC

1. Gestion des EPI et accessoires nouvel arrivant : Suivi des dotations, renouvellement, interface avec les fournisseurs, configuration/distribution, tenue du registre EPI.

2 Gestion du matériel : Commander, identifier et enregistrer l'outillage, engins, petit matériel, etc., Suivi de l'état, de la conformité, des affectations et du renouvellement du matériel chantier, Suivi de l'état, de la conformité + entretiens des contrôles obligatoires dans l'entreprise, Planification des VGP, calibrage et suivi des entretiens, SAV, Réserver, commander et organiser la récupération/le retour du matériel de location suite à panne ou demande spécifique d'un conducteur de travaux.

3. Gestion du parc véhicules: Suivi administratif et technique des véhicules, Planification des révisions et réparations en fonction des retours du personnel ou du retour des contrôles, Attribution des véhicules aux équipes/collaborateurs en fonction des permis et de l'évolution des équipes, Suivi des sinistres, pannes et sinistres avec les assurance.

4. Interface et coordination : Échange régulier avec les équipes chantier, le service QSE, les fournisseurs et les prestataires de maintenance
Participation à la mise en place des procédures sécurité et logistique, Suivi des budgets liés à l'achat et à l'entretien du parc, Suivi des travaux, entretien a réaliser sur le parc/bâtiment Porcheron en cas d'intempéries des équipes

Divers : Renouvellement et tenir à jour le tableau des encarts pub/demande de lots, Tenir à jour la parc téléphonies mobiles, ordinateurs portables et tablettes ainsi que les cartes SIM, Tenir à jour le parc badge autoroute, Tenir à jour les accès aux locaux (vestiaire, clés entreprise, code alarme avec Florian B et personnel.), Commander et organiser des cadeaux de fin d'année clients et personnel, Commander et envoyer les cartes de voeux, (organiser des RDV avec les conducteurs de travaux pour la mise à jour du répertoire), Organiser repas/apéro dinatoire de fin d'année, Poster et distribuer le courrier, Demande et suivi de rotation des bennes déchets, suivi des déchets

ASSISTANT(E) POLYVALENT (Administratif Accueil)

- Accueil téléphonique et physique
- Aide à la préparation de dossiers administratifs (chantiers, RH, logistique)
- Aide à la facturation
- Mise à jour de tableaux de suivi (Excel ou logiciel interne)

Compétences requises :

- Rigueur, organisation, sens des priorités
- Bon relationnel, esprit d'équipe
- Connaissances techniques de base en matériel électrique / BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion

Vous travaillez 5 jours par semaine du lundi au vendredi.

Poste CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité avec possibilité d'évolution.