Assistant de Gestion - Comptable H/F

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En tant qu'Assistant(e) de gestion / comptable, vous assurez le suivi comptable, budgétaire et administratif de l'établissement. Vous contribuez à la fiabilité des données financières, à la gestion des ressources humaines et au pilotage de projets. Vous êtes un appui essentiel à la Direction dans le suivi des indicateurs et le respect des obligations réglementaires.
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Vos responsabilités

1. Comptabilité générale
- Contrôle de la facturation des résidents
- Suivi des paiements et des encaissements
- Gestion des fournisseurs
- Préparation des suivis budgétaires et de la trésorerie
- Tenue des registres d'inventaires et d'amortissements
- Suivi des aides sociales
- Contrôle de gestion :
o Suivi des tableaux de bord (budgets, charges, produits)
o Présentation d'un bilan trimestriel à la Direction
o Supervision des dossiers d'aides sociales
o Préparation du budget prévisionnel
o Contrôle de l'EPRD/ERRD
o Organisation des visites des experts-comptables et commissaires aux comptes
o Suivi RSE en lien avec la Direction et le responsable technique

2. Gestion de projets
- Réponse aux appels à projets
- Suivi de la réalisation des projets et des demandes de remboursement (CARSAT, CNAV, CNSA, ARS, mairie.)
- Négociation et révision des emprunts en lien avec la Direction

3. Soutien RH
- Gestion des contrats de travail, avenants et dossiers personnels , Préparer les postes informatiques des salariés en lien avec les informaticiens.
- Suivi du recrutement, contrôle des intérimaires et de HUBLO pour les rémunérations
- Gestion des dossiers maladie et complémentaires santé
- Prévoyance : demandes de remboursement et suivi
- Suivi des mutuelles des salariés
- Préparation de la paie (navette, repas.) et saisie
- Suivi des visites médicales
- Suivi des absences, congés, arrêts de travail, AT, déclarations et attestations
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Profil recherché
Formation :
Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration
Expérience :
- Expérience en comptabilité ou gestion administrative souhaitée
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
Compétences :
- Maîtrise des outils comptables et bureautiques (netplanning, Excel, Silaé.)
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Discrétion et respect de la confidentialité
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Conditions d'exercice
- Poste à responsabilités avec implication dans la vie de l'établissement
- Travail en lien étroit avec la Direction et les services supports
- Nécessité de disponibilité et de réactivité