Assistant Administratif H/F Délifrance

Au sein de notre Direction générale, nous recherchons un(e):

Assistant administratif H/F/X

CDD de 8 mois à pourvoir dès que possible

Basé à Ivry-sur-Seine (94)

Rattachée à l'assistante de direction générale, vous soutenez l'organisation des membres du Comité Exécutif (EXCO) de Délifrance et votre manager dans ses missions courantes.

Vos principales missions seront :

Organisation et Gestion des Agendas

- Organiser et prioriser les emplois du temps des membres EXCO concernés.
- Coordonner des réunions complexes et des agendas susceptibles de changements fréquents.

Support Logistique

- Organiser les déplacements professionnels des membres EXCO (réservations de train, avion, hôtel, transferts, etc.). Assurer un rôle de chargé(e) de voyage et valideur.
- Coordonner les voyages groupés pour des événements d'entreprise ou des visites de sites.
- Assurer la gestion des salles de réunion (réservations, configuration, équipements nécessaires).
- Commander et gérer les fournitures de bureau pour les membres EXCO et leurs équipes.

Support Administratif et Relationnel

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Mettre à jour les organigrammes internes concernés.
- Soutenir la préparation des présentations diverses.
- Gérer en suppléance les outils internes de notes de frais et de gestion du temps.
- Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, rédaction des comptes rendus si nécessaire).
- Assurer le suivi et la validation des factures, acomptes et autres dépenses liées aux activités EXCO et de leurs équipes.
- Préparer l'accueil des visiteurs internes et externes.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les services.

Événementiel

- Organisation des événements internes.
- Soutenir la planification et la coordination logistique des événements (invitations, hébergements, restauration, communication).