Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Adecco recherche pour son Client spécialisé dans le Bâtiment, une Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise.
- Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes.
- Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance.
- Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance.
- Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne.
- Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants.
- Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement des projets.
- Rédaction de procédures techniques : Vérifier et mettre en forme les procédures pour la Direction Technique.
- Préparation des dossiers pour les audits : Préparer et vérifier les documents nécessaires aux audits en collaboration avec la Direction Technique.
- Mise à jour des tableaux de suivi : Actualiser régulièrement les tableaux de bord des projets.
- Archivage : Assurer l'archivage des dossiers de chantier.
- Support visuel : Créer et adapter des présentations PowerPoint selon les besoins du service.

Votre profil

Nous recherchons le profil suivant:

- Formation : BTS Assistant de manager ou équivalent.
- Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office, avec une expertise en Word (niveau avancé) et Excel (niveau intermédiaire).
- Organisation et rigueur : Capacité à organiser efficacement les tâches et à suivre rigoureusement les processus.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles : Aisance relationnelle pour être un appui fiable auprès des équipes travaux.
- Dynamisme et disponibilité : Attitude proactive, enthousiaste et disponibilité pour soutenir les projets de manière réactive.
- Connaissances techniques : Compréhension des besoins techniques pour mieux accompagner les équipes travaux.

Poste basé dans le 94 à Chevilly Larue.
Temps de travail à temps partiel (28 heures par semaine sur 4 jours). Rémunération comprise entre 2100 € et 2250€ brut mensuel.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.