Secrétaire Pédagogique H/F

Universite D'orleans

Mission

Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'éducation de Tours Fondettes (INSPE), vous avez pour mission la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants en MASTER.

Activités principales

Rattaché au Responsable administratif du centre, vous aurez pour principales activités :
- Garantir la bonne gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants en MASTER
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques ainsi que le suivi administratif des étudiants
- Organiser les sessions d'examens et les épreuves orales
- Saisir les notes et préparer les délibérations des jurys d'examens
- Organiser des stages de pratique accompagnée : affectation et mise en stage : établissement et suivi des conventions
- Saisir et gérer les emplois du temps
- Participer au service d'accueil ainsi qu'aux tâches mutualisées de la scolarité
- Participer aux journées de promotion du centre de formation (JPO et Forums).

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée assistanat de gestion / gestion pédagogique
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
La connaissance des logiciels Apogée et ADE est un plus

Compétences et qualités requises

Sens relationnel / Sens de l'organisation
Autonomie / Rigueur / Fiabilité
Bonne expression orale et écrite
Savoir analyser et hiérarchiser les informations
Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence