Acheteur - Acheteuse Marchés Publics - Site de Besançon - Crous Bfc H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'acheteur impulse la politique d'achats de l'établissement, pilote et met en oeuvre l'ensemble des procédures et opérations liées à la gestion des achats, dans le strict respect des règles de la commande publique.

Il veille à concilier performance économique, qualité des prestations, sécurité juridique des procédures, et intégration des enjeux de développement durable dans les pratiques d'achat.

Missions:

Sous l'autorité de la cheffe de service, l'acheteur procède aux achats de fournitures courantes et services en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et directions du Crous, et contribue à la performance des achats ainsi qu'à la sécurité juridique des marchés conclus

Description détaillée des activités:

- Veille à avoir une connaissance exhaustive des achats effectués par les services

- Recensement et expression des besoins internes en matière d'achats et accompagnement des services dans la définition technique de leurs besoins

- Benchmark, sourcing et étude de marchés afin de déterminer le mode d'achat le plus performant

- Passation de la procédure de commande : élaboration des pièces administratives et techniques du marché, rédaction des avis de publicité, suivi des échéances

- Analyse des offres en lien avec le service concerné, participation aux éventuelles négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures négociées, rapport de présentation

- Organisation si nécessaire de la commission d'appel d'offres : convocations, ouverture des plis, procès-verbaux

- Suivi du portefeuille de marchés (reconduction, anticipation des fins de marché, etc.) et supervision de leur exécution technique, financière et budgétaire

- Conseil et assistance auprès des opérationnels

- Déploiement et suivi local des marchés mutualisés (nationaux, locaux)

- Consolider les résultats quantitatifs et qualitatifs des actions achats et maintient les tableaux de bord et de suivi

- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction

- Mesurer la performance achat et produire les indicateurs d'activités de la fonction achat

- Mener la veille économique et juridique, mettre à jour les modèles

Enjeux du poste à court et moyen terme:

· Participer en soutien avec la cheffe de service à l'élaboration de la nouvelle politique achat

· Réaliser la cartographie des achats et la stratégie d'achat par segment

· Formaliser les procédures achat