Assistant de Direction H/F FAYAT ENERGIES SERVICES
- Rueil-Malmaison - 92
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Secteur informatique • ESN
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Nord de France. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l'entité.Vos principales missions sont les suivantes :
Support administratif et assistanat des équipes
- Assurer l'assistance des managers opérationnels et commerciaux de la région
- Gérer les appels, les agendas, le classement et la saisie de documents
- Organiser les déplacements si nécessaire
- Gérer les notes de frais et les demandes d'achat pour les managers du territoire
Gestion administrative des activités régionales
- Suivi et mise à jour des outils internes (planning, tableaux de suivi)
- Appui dans la préparation des réunions (supports, présentations, comptes rendus)
- Contribution à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe régional
Edition de rapport et suivi des indicateurs
- Être à l'aise avec la gestion des chiffres (fichier Excel, tableau croisé dynamique...) pour mise en forme des résultats issus des outils d'entreprise
- Produire des rapports et les mettre en forme pour faciliter l'analyse et la prise de décision
Organisation d'événement
- Participer à la création et à la coordination d'événements avec les partenaires
- Gérer l'intendance, les invitations, les prestataires et la logistique événementielle
Communication interne et coordination
- Être force de proposition sur les process et l'organisation interne
- Participer à la mise en oeuvre et au respect des procédures en vigueur
Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (messagerie, plannings partagés, visioconférences, outils web).
Vous êtes à l'aise avec l'analyse de données chiffrées et savez produire des tableaux de bord et des synthèses claires.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'anticipation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et êtes capable d'adapter votre discours à des interlocuteurs variés, qu'ils soient internes ou externes.
Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien!
Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.
Package :
- Salaire fixe
- Un accord de télétravail
- Un environnement de travail convivial
- Un parcours d'accompagnement à votre arrivée
- Des possibilités de formations et de mobilités internes
Déroulement des entretiens :
- Un premier contact RH
- Un entretien avec votre futur manager
- Entretien avec votre référent RH
- Proposition de collaboration
- 13ème mois et prime de vacances CNET+ Prime variable individuelle
- Charte Télétravail (2 jours/semaine) + charte de déconnexion
- MOODWORK et VITALITY : Partenaires bien être au travail
- Mutuelle et Prévoyance
- Mobilité interne - Formations - Évolution de carrière
- Tickets restaurants - Cantine nouvelle génération FOODLE
- Plan de Mobilité Entreprise
- Comité d’entreprise
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre profil basé sur vos compétences (softs skills et hard skills)
-
Matching de votre profil : Vous êtes contacté par un contact RH pour en savoir +
-
Rencontre avec un RRH et Manager en Entretien à distance & physique
-
FAYAT ENERGIES SERVICES en images
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant de Direction H/F à Rueil-Malmaison est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureSalaire brut estimé
37 000 € / an 3 083 € / mois 20,33 € / heureSalaire brut max
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 06/10/2025 - Réf : NXOFRANCE-2025-472
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Assistant de Direction H/F
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