Assistant Technique H/F Epitech

Sous la responsabilité de la direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez le secrétariat des chefs de projets en Construction ou en Réhabilitation. Vos principales missions sont les suivantes :

Secrétariat et gestion administrative :

Préparer les courriers (rédaction à partir d'une idée directrice, validation, copie, classement, envoi et diffusion aux personnes concernées)

Assurer la gestion des appels téléphoniques (informations, prise et transmission de messages)

Relancer les intervenants externes (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves)

Contrôler et relire documents et dossiers, vérifier leur complétude

Assurer la reprographie, le classement, le scan et l'archivage électronique des documents

Mettre en forme les dossiers (étiquetage, mise sous chemises, etc.)

Suivi des opérations (construction neuve, acquisition-amélioration, réhabilitation) :

Organiser les réunions et assurer la relation avec locataires et acquéreurs

Relancer les intervenants externes concernant le suivi des opérations

Préparer et contrôler les dossiers et documents liés aux opérations

Participer aux consultations (marchés de travaux et services) :

Constitution des dossiers de consultation et rédaction des mails

Ouverture des plis et analyse des candidatures

Rédiger les procès-verbaux des commissions internes et des CAO, assurer leur circulation et validation auprès des signataire

Suivi technique et administratif des garanties :

Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA) sur plusieurs programmes :

Enregistrement et mise à jour des réclamations locataires et accédants dans le tableau de suivi

Transmission des informations aux maîtres d'oeuvre (MOE) et entreprises

Relance des entreprises et planification des interventions

Prise de rendez-vous avec les locataires

Support aux responsables de programmes :

Renseigner les documents administratifs

Participer aux démarches auprès des concessionnaires (raccordements, mise en service gaz/électricité, individualisation compteurs d'eau froide) : gestion courriers, relances, constitution de dossiers

Procéder à l'archivage des dossiers du service

Préparer les documents pour la mise en service des patrimoines