Assistant Projets Immobiliers et Commercialisation H/F Axelis Intérim

Nous recherchons pour le compte de notre client, qui oeuvre pour l'aménagement et le renouvellement urbain de quartiers de ville, La construction / superstructure de bâtiments, Le développement économique de parc d'affaires, L'ingénierie foncière et la programmation indispensables aux différents projets, un(e) assistant(e) projets Immobilier et commercialisation pour le pôle immobilier.

Rattaché(e) au Pôle Immobilier (8 personnes) de la Direction de l'Immobilier et de l'Investissement et, l'Assistant(e) Projets Immobiliers et Commercialisation assure le support administratif de l'équipe dédiée à la commercialisation et la gestion du patrimoine immobilier d'entreprises ainsi qu'au montage de projets.

Missions et activités principales :

L'Assistant(e) Projets Immobiliers et Commercialisation assure le support administratif du Pôle Immobilier dans ses missions de commercialisation, de gestion du patrimoine immobilier d'entreprises et de montage de projets. Ses principales missions consistent à :

- Gestion administrative

- Assurer le traitement des commandes et des factures liées à l'activité.

- Assurer la gestion administrative des marchés de travaux et d'entretien/maintenance.

- Assurer la mise en forme, signature et envoi des courriers ainsi que le traitement du courrier entrant / sortant

- Assurer la gestion et la mise à jour des Factures Non Parvenues (FNP) pour en anticiper la relance.

- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des contrats de maintenance, d'entretien, des sinistres et des remboursements d'assurances.
-Assurer le classement numérique des contrats, commandes, courriers ...

- Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des dossiers d'ouvrages exécutés.

Gestion locative

- Assurer les formalités d'entrée des nouveaux locataires (création des engagements recettes, tiers locataire et commandes signalétiques).

- Assurer le classement des contrôles réglementaires et des états des lieux.

- Assurer la mise à jour et le suivi des contacts locataires.