Secrétaire de Direction H/F Eureka

Eureka Intérim recherche pour l'un de ces client une secrétaire de direction H/F :

Sous l'autorité du Directeur d'Établissement, ce poste polyvalent s'articule autour de deux volets : l'assistanat de direction et le soutien au service commercial.

Vos missions principales :

Assistanat de direction et gestion administrative

- Assurer le lien entre la direction, les différents services et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs).
- Accueillir, filtrer et gérer les appels téléphoniques, réceptionner et transmettre les messages.
- Rédiger et mettre en forme différents documents : rapports, notes, comptes rendus, courriers administratifs.
- Organiser et suivre le courrier, le classement et l'archivage des dossiers.
- Gérer les fournitures de bureau et suivre les dépenses.
- Assurer la gestion des dossiers de mécénat, sponsoring et hospitalités.
- Mettre à jour la GED et veiller à la bonne diffusion de l'information interne.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, dossiers de voyage).
- Préparer et coordonner la logistique des réunions (supports, salles, matériel).
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Appui au service commercial

- Réaliser une veille concurrentielle et sectorielle.
- Mettre à jour la base de données clients et prospects (CRM).
- Préparer les rapports d'activité commerciale.
- Participer à la création de supports techniques et commerciaux (plaquettes, fiches produits, présentations projets).
- Contribuer à la communication digitale : brochures, newsletters, réseaux sociaux, site web.