Assistant Services Généraux - Office Manager H/F
Edico Numerus
- Gennevilliers - 92
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description du poste :
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au coeur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel.
Missions
CERTIFICATIONS :
ISO 9001...
Bilan carbone
QSE ET FORMATION
Élaboration et suivi des PPSPS
1/4 d'heure sécurité
EPI
Sensibilisation et suivi accidents de travail
Gestion des habilitations : AIPR, H0B0 ...
VEHICULES
Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie)
Attribution et suivi cartes carburant
Attribution badges géolocalisation conducteurs
Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée.
Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules
Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process
Vérification validité et conformité des permis de conduire
Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis sinistres, résiliations .
MATERIELS
Attribution matériel aux collaborateurs et état des lieux entrée et sortie
Commande matériel
Suivi et gestion des stocks
Dégradations
APPUIS RH
Accompagnement et intégration nouveaux collaborateurs
NDF : Réception, analyse, validation, paiement et gestion hors forfait
Suivi consommation téléphonique, carburant.
Alerte en cas de dépassement ou d'abus
Suivi des cartes PRO BTP
Suivi AM, AT, CP, Retards, absences, formations.
Alerte en cas de manquements ou de dysfonctionnements
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative de 2 ans minimum
De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une maîtrise des outils bureautiques
Un sens aigu du détail
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Formation :
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Excel
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Télécommunications filaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 06/10/2025 - Réf : 198SLLK
Assistant Services Généraux - Office Manager H/F
- Gennevilliers - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Office manager
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Rueil-Malmaison
- Offre emploi Boulogne-Billancourt
- Offre emploi Levallois-Perret
- Offre emploi Nanterre
- Offre emploi Antony
- Offre emploi Issy-les-Moulineaux
- Offre emploi Clamart
- Offre emploi Colombes
- Offre emploi La Défense
- Offre emploi Montrouge
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Gestionnaire de patrimoine
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Contrôleur de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Office manager
- Entreprises Gennevilliers
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Services généraux
- Offre emploi Cdi Gennevilliers
- Offre emploi Junior Gennevilliers
- Offre emploi Fonction publique Gennevilliers
- Offre emploi Collectivités Gennevilliers
- Offre emploi Fonction publique territoriale Gennevilliers
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}