Responsable de la Gestion Administrative du Personnel H/F

Assistance Controle Gestion Securite

Nous recherchons un(e) Responsable de la gestion administrative du personnel avec expériences dans le domaine de la sécurité serait un plus.
Poste situé à Colombes à pourvoir de suite. CDI temps complet travail du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00.
Vous serez sous la responsabilité de la DRH du groupe et du Directeur d'exploitation.

Vos missions :

- Met en place l'organisation du service administratif
- Coordonne les tâches du personnel administratif
- Elabore, modifie, rédige, contrôle les documents administratifs

- Ouverture, diffusion et ou traitement du courrier et mail entrant.
- Assure la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel conformément au process administratif en vigueur
- Enregistrement complet et mise à jour de la fiche agent COMETE
- Edition de contrats et avenants
- Renseigner les formulaires d'aide à l'embauche
- Programmation de la visite d'information et de prévention puis suivi des visites médicales
- Affiliation à la mutuelle
- Édition des cartes professionnelles (badges)
- Surveillance indéfectible des alertes (dates de fin validité des cartes professionnelles, pièce d'identité, recyclage des diplômes .)
- Transmission et suivi des ATD
- Déclaration et suivi des arrêts de travail et AT
- Mise à jour des registres (personnel, AT)
- Dotation des tenues
- Attestations diverses
- Dossiers client conformément au référentiel QUALISECURITE
- Dossiers sous-traitant conformément au référentiel QUALISECURITE
- Transmission aux sous-traitants concernés des documents comptables, classement puis archivage
- Commandes, achats et gestion des stocks (véhicules, assurance, entretiens, fournitures, réservations etc.)
- Préparation des règlements fournisseurs (par chèque)
- Répondre aux diverses demandes administratives des clients (conformité RGPD, documents semestriels attestant de la conformité du sous-traitants, liste des électeurs potentiels aux élections professionnelles du client etc.)
- Prend et dispache les appels arrivant au standard
- Rédige et diffuse les comptes rendus, les courriers, les enregistrements du système qualité
- Assurer l'accueil et le renseignement des visiteurs
- Se charge des courriers en partance (mail et poste)

Capacités lié à l'activité :

- Qualités managériales affirmées
- Sens de la communication et du contact
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Esprit d'initiative
- Connaitre l'environnement de l'entreprise
- L'écoute et l'accueil
- Avoir l'esprit d'équipe
- Maîtrise de la bureautique
- Maîtrise du français oral
- Faire preuve de diplomatie