Secrétaire Polyvalent de Planification H/F RM Intérim Annecy

Rejoignez une entreprise qui a su évoluer pour que chacun trouve sa place. Directement rattaché(e) à la Responsable Planning, vous intégrerez une équipe dynamique dans le secteur du bâtiment.

Vos missions principales sont :

Planification et coordination des chantiers :

- Assurer les relations avec les clients et planifier les chantiers de nos agences.
- Être en contact régulier avec notre équipe de poseurs et les équipes terrains, en veillant à des échanges clairs, constructifs et efficaces.
- Organiser et piloter au quotidien un ou plusieurs chantiers, en intégrant les aspects matériels et humains.
- Assurer la mise en route des chantiers en transmettant les informations nécessaires aux équipes concernées.
- Effectuer une veille régulière sur les besoins logistiques et humains pour anticiper et ajuster les plannings.

Support planning régional :

- Travailler en doublon avec la Responsable Planning de la région Rhône-Alpes.
- Garantir une continuité optimale des activités en cas d'absence ou de surcharge.
- Participer à l'harmonisation des pratiques de planification au sein des agences.

Gestion administrative et suivi de l'activité :

- Gérer le standard téléphonique de l'agence et assurer un accueil professionnel.
- Mettre à jour le CRM en fonction de l'avancement des chantiers et garantir la fiabilité des données enregistrées.
- Réaliser diverses tâches de secrétariat administratif en lien avec le suivi des chantiers.
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et à l'optimisation des processus de planification.

Ce poste est basé sur le secteur de SEYNOD (74600)

Vos horaires de travail :

- du lundi au vendredi en horaire de jour.

Salaire : selon profil et expérience + Mutuelle prise en charge totalement.

Les avantages :

Une entreprise familiale, un engagement unique : Rejoindre VY&CO, c'est intégrer une entreprise familiale où chaque membre de l'équipe partage la même passion et le même engagement. Cette proximité favorise une véritable cohésion et un esprit d'équipe fort, au service de projets menés avec exigence et bienveillance.

Un savoir-faire reconnu et une relation de confiance durable
Chez VY&CO, nous privilégions la transparence et la qualité : aucun intermédiaire, aucune sous-traitance. De la conception à la réalisation, nous garantissons un suivi personnalisé et un accompagnement sur mesure pour chaque client.

Des conditions avantageuses
En plus d'un environnement de travail convivial et humain, vous bénéficierez d'une mutuelle prise en charge à 100 %, preuve de notre engagement envers le bien-être de nos collaborateurs.