Chargé de l'Administration des Étudiants H/F IONIS Education Group

Nous recherchons un Chargé de l'administration des étudiants H/F en CDI.

Horaires de travail:

- du Mardi au Samedi (plage horaire de 7h30 à 16h30), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.

Mission principale : Le chargé de l'administration des étudiants contribue à la coordination de l'ensemble des processus liés à l'administration des étudiants pour les campus d'Ivry-sur-Seine et de Toulouse.

Missions:

- Ouverture ponctuelle du site
- Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
- Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
- Assurer l'interface administrative avec la comptabilité client.
- Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
- Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
- Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l'Enseignement Supérieur.
- Suivi et saisie des attestations d'assurance responsabilité civile.
- Vérification et validation des photos des étudiants.
- Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
- Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest'hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
- Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
- Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l'ERP.
- Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
- Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d'étudiants.
- Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l'Enseignement Supérieur).
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.