Un·e Assistant·e en Gestion de Projets Européens & Internationaux H/F

Universite de Montpellier Paul-Valery

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement
La Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) a pour mission de formuler et de mettre en oeuvre une stratégie internationale structurante et pérenne s'inscrivant dans le projet d'établissement, de renforcer le rayonnement international de l'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) en tant qu'université des Humanités, d'encourager les mobilités internationales des étudiants et des personnels de l'université et de contribuer au positionnement national et international de l'université comme acteur clé de la francophonie.

La DRIF assure des missions :
- d'administration des relations internationales (5 services administratifs, 27 agents)
- d'enseignement de Français Langue Étrangère (16 enseignants, +400 étudiants)

Le poste est ouvert à 80%, avec la perspective d'une extension à 100%.

Missions
Mise en oeuvre et suivi des projets européens et internationaux

- Assurer la mise en place administrative, juridique et financière des subventions européennes et internationales gérées par la DRIF, en lien avec les services compétents de la DRIF et de l'université ;
- Suivre l'exécution administrative et financière des subventions, en veillant au respect des obligations de justification et à la mise en place des procédures adaptées, et intégrant la remontée d'information nécessaire au pilotage budgétaire de la direction ;
- Préparer les rapports financiers et administratifs liés aux subventions, et assurer la communication avec les agences de financement (et avec le coordonnateur du consortium le cas échéant) ;
- Conseiller et accompagner les porteurs de projets dans la mise en oeuvre et le bon déroulement de leurs activités ;
- Apporter un appui organisationnel aux porteurs pour la réalisation des activités prévues dans les projets.

Appui au montage de projets européens et internationaux

- Conseiller les porteurs sur la constitution des consortiums et la structuration des propositions ;
- Organiser et animer des réunions de travail dédiées à la préparation des candidatures ;
- Relire et commenter les différentes versions des propositions, en apportant des conseils de fond et de forme ;
- Rédiger certaines sections des projets, notamment celles liées à la mise en oeuvre, à la gestion ou à l'impact ;
- Apporter un soutien sur les volets financiers, administratifs et juridiques des candidatures.

Contribution aux activités transversales du service

- Participer, en lien avec les collègues, aux initiatives communes du service (organisation d'événements, production de données et indicateurs, accueil et information des usagers, etc.) ;
- Apporter un renfort ponctuel sur certaines actions en fonction des besoins et des priorités du service.

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Suite de la description de l'offre dans le lien de candidature