CDD - Assistant Administratif - Sireos H/F Sireos

Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif.ve, pour un CDD de 3 mois.

Intégré·e au service Affaires, tu seras un véritable appui dans la gestion administrative de nos projets souvent techniques et à fort enjeu, avec des missions variées :

Gestion des sous-traitants :

- Constituer et vérifier les dossiers administratifs

- Suivre la conformité réglementaire, notamment pour les sous-traitants étrangers

- Élaborer les contrats

- Mise à jour des tableaux de bord Excel

Suivi administratif et conformitédu personnel sous-traitants :

- Gérer les créations et suivis de personnel intervenant

- Organiser la délivrance des accès aux chantiers

Support aux missions assurantielles et financières :

- Suivre les sinistres

- Préparer les demandes nominatives

- Contrôler les factures,

- Suivre les demandes de cautions bancaires

- Créer les bons de commande

Profil

En formation Bac +2/3 en gestion, administration, ou équivalent.

Tu es à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et tu sais faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité dans ton travail.

Une première expérience sur un poste similaire idéalement dans le BTP, tout comme un bon niveau d'anglais pour échanger avec certains prestataires étrangers sera nécessaire.

Tu es curieux·se, impliqué·e, et tu as envie d'évoluer dans un environnement dynamique, au contact de projets concrets.

Envoie-nous ta candidature !

Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif.ve, pour un CDD de 3 mois.

Intégré·e au service Affaires, tu seras un véritable appui dans la gestion administrative de nos projets souvent techniques et à fort enjeu, avec des missions variées :

Gestion des sous-traitants :

- Constituer et vérifier les dossiers administratifs

- Suivre la conformité réglementaire, notamment pour les sous-traitants étrangers

- Élaborer les contrats

- Mise à jour des tableaux de bord Excel

Suivi administratif et conformitédu personnel sous-traitants :

- Gérer les créations et suivis de personnel intervenant

- Organiser la délivrance des accès aux chantiers

Support aux missions assurantielles et financières :

- Suivre les sinistres

- Préparer les demandes nominatives

- Contrôler les factures,

- Suivre les demandes de cautions bancaires

- Créer les bons de commande

Profil

En formation Bac +2/3 en gestion, administration, ou équivalent.

Tu es à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et tu sais faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité dans ton travail.

Une première expérience sur un poste similaire idéalement dans le BTP, tout comme un bon niveau d'anglais pour échanger avec certains prestataires étrangers sera nécessaire.

Tu es curieux·se, impliqué·e, et tu as envie d'évoluer dans un environnement dynamique, au contact de projets concrets.

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Basée à Mauguio dans l'Hérault, SIREOS est une entreprise dynamique, spécialisée dans l'ingénierie, la construction et la maintenance de centrales photovoltaïques de grande envergure.

Depuis sa création en 2022, nous avons rapidement accumulé plus de 750 MWc de projets (réalisés ou en cours de construction), faisant de nous un acteur clé du secteur.

Notre approche repose sur trois valeurs essentielles : agilité, transparence et réactivité. Nous nous adaptons rapidement aux besoins du marché, assurons une communication claire et instaurons une relation de confiance avec nos clients. Grâce à notre expertise, nous offrons des solutions innovantes, de la conception à la maintenance, en passant par la construction.

Avec plus de 250 projets réalisés, SIREOS se positionne parmi les trois premiers constructeurs de centrales photovoltaïques au sol en France. Notre ambition est de contribuer activement à la transition énergétique en proposant des solutions complètes, incluant le stockage d'énergie et des projets dans des segments divers tels que l'agrivoltaïsme et les centrales flottantes. Rejoindre SIREOS, c'est s'engager aux côtés d'une équipe passionnée pour un avenir énergétique durable.