Assistant de Gestion Formation H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Sous la responsabilité du Directeur du pôle et en étroite collaboration avec la(e) responsable de formation, vous assurerez des fonctions suivantes :

Informer le public désirant des informations sur la formation et les modalités pratiques,

Enregistrer le parcours de formation dans Ypareo,

Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires,

Assurer le renseignement des plateformes en relation,

Assurer le suivi administratif des intervenants,

Organiser et assurer le suivi administratif des réunions,

Suivre le renseignement régulier des livrets de formations et de toutes les pièces nécessaires au parcours de formations et à la démarche qualité.

Vous êtes titulaire d'un BTS dans le champ administratif. La connaissance du secteur de la formation et du logiciel métier Ypareo sont des plus.

- Vous avez le sens de la relation au public,

- Vous êtes particulièrement organisé(e), structuré(e) et rigoureux (se)

- Vous avez un bon degré d'autonomie,

- Vous aimez travailler en équipe,

- Vous êtes à l'aise avec Word (ses fonctions de publipostage) et Excel.

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.