Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Couillaud Lacassagne Conseil

Vous avez une appétence pour la gestion administrative et financière des chantiers et souhaitez évoluer dans le domaine de la rénovation du patrimoine ? Rejoignez notre agence d'architecture spécialisée dans la valorisation et la restauration du patrimoine

Vos missions :

En lien avec l'équipe (10 personnes), vous serez en charge du suivi administratif et financier des chantiers ainsi que de la gestion comptable de l'agence.
Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Assurer la facturation des honoraires et le suivi des paiements.
- Gérer les relances des impayés.
- Établir et suivre les marchés de travaux et leurs avenants, pour les marchés privés et publics.
- Assurer le suivi financier des chantiers : traitement des situations de travaux, établissement des certificats de paiement et des décomptes définitifs, calcul des révisions de prix.
- Rédiger les ordres de service, les documents d'exécution et les procès-verbaux de réception des travaux.
- Assurer diverses tâches de secrétariat courant : standard téléphonique, frappe de courriers administratifs,
- Gérer la saisie comptable mensuelle pour l'établissement des déclarations de TVA ainsi que la déclaration annuelle d'assurance MAF

Profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et organisé(e), ayant une bonne capacité d'adaptation et une autonomie dans la gestion des tâches.
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou gestion de chantier.
- Expérience solide dans le suivi administratif et financier des chantiers.
- Une connaissance du secteur de l'architecture, du bâtiment ou des marchés publics serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques et comptables.