Alternance - Gestionnaire Administratif H/F Vinci Autoroutes

Dans le cadre du lancement de cette nouvelle activité et en appui au Responsable des opérations, vous aurez pour missions principales lors de votre alternance :

Gestion administrative et documentaire

- Gestion du courrier
- Créer et suivre les commandes d'achats de matériel et de prestations.
- Suivre la facturation et les paiements fournisseurs.
- Interface avec les équipes comptables
- Préparation & suivi des contrats
- Archivage des documents

Participation à l'élaboration des appels d'offres

- Création des dataroom
- Suivi des candidats
- Participation à l'analyse des offres

Assistance aux directeurs et au directeur général dans le suivi des appels d'offres, aide à la préparation et montage des dossiers de réponses aux appels d'offres

Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation

- Récupération des KPI
- Synthèse et analyse des OPEX

Gestion des clients

- Création des comptes clients
- Envoi des documents et badges
- Transmission des factures aux clients
- Suivi des clients et relances nécessaires

Gestion des fournitures de la société (commandes, rangement, suivi des stocks)

Organisation des réunions internes de revue des projets en coordination avec la Direction : agendas, comptes rendus

Assurer le reporting interne auprès de la Direction

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de la politique sécurité et environnementale de la société.
Vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.
Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?

Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert !

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) titulaire d'un Bac +3 ou Bac +4dans le domaine administratif. Une première expérience serait appréciée.

Une bonne connaissance du pack Office sera nécessaire (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

La maîtrise de l'anglais est requise. La pratique d'une troisième langue, telle que l'espagnol ou l'allemand, constitue un atout.

Doté(e) d'un bon relationnel, les qualités de rigueur et d'autonomie seront la clé du succès.

Entité

Voltix ambitionne de révolutionner le transport routier de marchandises en France et en Europe en accélérant et accompagnant la transition des poids lourds vers l'électrique. Pour cela, Voltix développe des infrastructures de recharge publiques dédiées aux poids lourds. L'avenir du transport routier de marchandises décarboné sera électrique. L'objectif de Voltix est de rendre ce futur accessible à tous les transporteurs en oeuvrant dès aujourd'hui. La transition vers l'électrique représente un défi opérationnel et organisationnel pour nos clients : de la recherche de site en passant par la construction et l'exploitation à long terme, Voltix est là pour les accompagner. En nous rejoignant, vous participerez à la création d'une jeune entreprise à fort impact sur la transformation de la mobilité.