Responsable Administratif et Financier - Venissieux H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et sous la responsabilité du ou de la Directeur·ice du Centre d'art Madeleine Lambert, l'agent participe à la gestion du service et coordonne l'ensemble de l'administratif.

Assister la Direction du Centre d'art et participer à sa modernisation

Participer à la modernisation et à l'évolution de l'organisation du service
Participer à l'évaluation des actions menées, aux statistiques (fréquentation, ressources) et à la rédaction des bilans d'activité
Assurer le travail en lien avec le cabinet du Maire (instances, gestion des assurances)
Seconder le ou la Directeur·ice dans l'administration et le développement du service
Assurer l'intérim de la Direction du service le cas échéant

Gestion budgétaire

Participer à l'élaboration du budget et aux orientations budgétaires
Rechercher des fournisseurs
Rédiger les marchés publics en relation avec la Direction des Ressources Financières
Rechercher des financements extérieurs
Suivre le calendrier, superviser et participer à la rédaction des demandes de subvention

Suivi juridique

Rédiger les contrats des artistes et les conventions avec les partenaires
Gérer les versements et cotisations liées aux droits de diffusion, en lien avec le Trésor Public, l'URSAFF et l'ADAGP
Suivre les actes administratifs : notes à soumettre en Conseil Municipal et arrêtés
Effectuer une veille juridique

Coordination RH et secrétariat

Effectuer le suivi RH de l'équipe
Gérer l'embauche des vacataires avec les RH et effectuer le suivi administratif des artistes-enseignant·es
Éditer les bons de commandes et suivre la facturation
Participer à l'organisation des vernissages en lien avec la Direction du Protocole
Assurer l'accueil téléphonique
Organiser sur le plan administratif les jurys et comités annuels du Centre d'art

Effectuer le suivi administratif des ateliers

Gérer la régie de recette (25 000 -)
Suivre les inscriptions aux Ateliers et la relation aux adhérents en collaboration avec le ou la Chargé·e de l'action culturelle
Gérer les inscriptions sur le logiciel Publik et participer à ses m.a.j et évolutions techniques avec la Direction de l'Innovation et du Développement Numérique
Suivre les commandes de matériel en relation avec le ou la Régisseur·euse et le ou la Chargé·e d'action culturelle

Caractéristiques du poste

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Vénissieux, équipement multi sites : déplacements occasionnels

Cycles de travail : 35h

Informations complémentaires : Contraintes ponctuelles en soirée ou WE lors de temps forts. Télétravail possible 1 jour fixe/semaine