Directeur Général des Services Groupe Ii des Antilles H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

* Contribution à l'élaboration de la politique d'établissement et à la stratégie de mise en oeuvre:

- participer au diagnostic des enjeux, des forces et des faiblesses de l'établissement,
- contribuer, en appui à l'équipe politique, à l'élaboration du projet global de développement de l'établissement,
- mettre en oeuvre le projet d'établissement en identifiant les conditions de faisabilité des objectifs politiques et en formalisant le projet d'organisation de l'administration comme outil de déclinaison du projet d'établissement,
- définir, en coordination avec l'équipe politique, la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources,
- promouvoir et piloter l'élaboration de schémas directeurs stratégiques.
- alerter et sensibiliser l'équipe politique aux contraintes et risques associés à certaines décisions

* Pilotage de la performance, de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources de l'établissement:

- participer, en lien avec l'équipe politique, aux processus de construction budgétaire et élaborer des plans de gestion des emplois, assurer le suivi de leur exécution,
- identifier les capacités financières et les seuils d'alerte,
- optimiser les moyens et les circuits pour améliorer la performance de l'établissement,
- favoriser la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,
- mettre en oeuvre une démarche de dialogue de gestion avec toutes les entités de l'université et notamment les pôles universitaires régionaux,
- sécuriser les actes de gestion et les actes juridiques pris par l'établissement (contrats et conventions, hygiène et sécurité, marchés publics, comptabilité budgétaire, ressources humaines, recherche et valorisation, patrimoine...),
- formaliser et garantir la bonne application des procédures, dans une démarche d'assurance qualité.

* Management et organisation de l'administration universitaire

- piloter la modernisation et la transformation de l'établissement, en favorisant la dématérialisation et la digitalisation des processus administratifs, avec une attention particulière portée à la qualité de vie au travail et à la cohésion des équipes.
- animer l'équipe d'encadrement de l'établissement: DGAS, directeurs de service, chefs de service, responsables administratifs et financiers de composantes, de services communs...
- fixer les objectifs collectifs et individuels de ses collaborateurs directs assurer leur évaluation et contribuer activement au développement des compétences par la formation et l'accompagnement.
- promouvoir un dialogue social apaisé, constructif et respectueux des acteurs,
- participer à la bonne circulation de l'information et coordonner le dispositif de communication interne,
- coopérer au plan local, national ou international avec les partenaires et acteurs relevant de son domaine de responsabilité.