Adjoint - Adjointe du Service Enfance - Mairie de Paray-Vieille-Poste H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction de l'Éducation, vous êtes l'adjoint.e de la responsable du service Enfance. Vous assurez le suivi du budget de l'ensemble du service et vous coconstruisez avec la responsable la démarche qualité du service Enfance. De plus, vous gérez les agents vacataires du service et vous élaborez le plan d'action annuel des séjours de vacances.

Vos missions !

Assure le suivi du budget de l'ensemble du service :
Élabore et assure le suivi du budget de fonctionnement et investissement avec recherche de financements en lien avec la Gestionnaire administrative et financière
Contrôle l'approvisionnement et les commandes de matériel et fournitures pour les ATSEM, équipes d'animations, secteur administratif de l'Enfance
Contrôle la gestion et les engagements de dépenses Gère la régie sous sa responsabilité

Gère les agents vacataires du service et organise leur positionnement :
Gère le suivi RH des agents vacataires du service
Supervise le temps de travail de ces agents

Coconstruit avec la cheffe de service la démarche qualité du service Enfance :
Assure la gestion globale de la démarche qualité du service Enfance
Apporte un soutien logistique aux Directeurs d'ACM
Veille au respect des règles de prévention et de lutte contre l'incendie
Gère le registre des fiches pratiques des séjours de vacances et met en place le même outil au sein des ALSH sur la ville Assure une veille juridique

Élabore le plan d'action annuel des séjours de vacances :
Créé le rétroplanning des séjours sur l'année civile
Cherche et propose des logements qui correspondent au projet de la collectivité et créé une démarche de cohérence sur le long terme sur le choix des destinations proposés aux administrés
Gère la partie administrative des séjours

Participe au projet de service :
Suit la mise en ½uvre du projet de service
Participe aux conseils ACM
Participe à la mise en place du PEDT
Collabore au bilan du CTG Coordonne l'écriture du projet éducatif des séjours de vacances pour le public de l'Enfance Participe aux commissions séjours sur l'Enfance
Participe à la mise en place du comité d'évaluation de la charte des ATSEM