Directrice - Directeur de l'Immobilier et de la Logistique H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons actuellement notre directrice ou directeur de l'immobilier et de la logistique qui prendra en charge les périmètres technique, moyens généraux et logistique de la Fondation. Vous proposez et déployez la politique immobilière définie par la gouvernance sur nos trois sites : 54 boulevard Raspail et 16-18 rue Suger à Paris 6 ainsi qu'au 18 rue Robert Schuman à Charenton le Pont. Sur ces mêmes trois adresses, vous assurez la mise à disposition des moyens de travail aux équipes.

- Rédiger, mettre à jour et exécuter le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI)
- Établir, contrôler et justifier les budgets prévisionnels pour l'investissement et le fonctionnement immobilier (fluides, gros entretiens, maintenance...)
- Élaborer et suivre, le cas échéant, les marchés passés pour réaliser ces opérations
- Piloter les prestataires externes chargés de la maintenance et s'assurer de la bonne exécution des contrats
- Effectuer le rôle de Maitre d'ouvrage pour le compte la Fondation et à assurer les relations avec la maitrise d'oeuvre, les coordonnateurs sécurité protection de la santé (SPS) et de systèmes de sécurité incendie (SSI)
- Gérer les allocations de surface avec les responsables de service et les équipes ainsi qu'avec les structures hébergées (refacturation, convention...)
- Représenter la Fondation auprès des partenaires dans son domaine: Etat, syndic de copropriété, etc.
- Contribuer à la qualité du service rendue aux instituts hébergées: installation, évolution des besoins, prestations proposées
- S'assurer de la sécurité des personnes et des biens immobiliers et mobiliers
- Manager vos équipes: immobilier, logistique, accueil de l'immeuble du 54 bd Raspail
- Gérer les marchés, contrats, conventions de fournitures et de prestations afférentes au service logistique dans le cadre des obligations « marchés publics » (de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire) et contrôler leur bonne exécution

Vous serez également en charge deréaliser ou piloter les études techniques préalables et de veiller à l'application des règlementations et normes concernant les établissements recevant du public (ERP).