Responsable Pôle Immobilier H/F VIAPOSTE

Chez Viaposte, nous rendons possible ... grâce à vous, nos collaborateurs ! Chez Viaposte, "Nous rendons possible" n'est pas juste notre slogan, c'est notre mission. Nous sommes 2 500 hommes et femmes, animés par le goût du challenge et la force du collectif. Notre développement repose sur le savoir-faire et l'engagement de nos équipes, dans une entreprise humaine qui promeut la diversité et l'égalité des chances en ouvrant ses postes à tout·e.s.
Nous recherchons de nouvelles recrues pour accompagner nos projets ambitieux... Et si vous étiez l'une d'elles !Devenez un maillon essentiel de notre organisation. Rejoignez les fonctions transverses de Viaposte et devenez un acteur clé de notre succès. En apportant votre expertise, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise et accompagnez les équipes opérationnelles au quotidien. Ensemble, propulsons notre développement!
Rattaché(e) au Directeur général adjoint et avec votre équipe, vous garantissez la fiabilité et la conformité des travaux et entretiens des équipements et infrastructures des 14 sites de Viaposte et de son siège social (surface globale 200 000 m2). Vous contribuez également activement à l'optimisation de la performance financière globale de l'entreprise.Plus en détail, vos missions seront les suivantes:
Gérer le parc immobilier et les équipements d'infrastructure associés:
- Réaliser les projets d'investissement selon le budget adopté sur le volet équipement et infrastructures avec participation à leur élaboration en lien avec les sites d'exploitation
- Suivre la réalisation des budgets alloués avec analyse des écarts
- Recueillir les besoins immobiliers et équipements des sites logistiques auprès des opérationnels et du siège social
- Etablir les cahiers des charges, consultations, négociations, suivi technique et budgétaire des chantiers tous corps d'état
- Assurer la négociation des baux avec l'appui du service juridique
- Suivre l'entretien et la maintenance de l'équipement et installations des sites de production et du siège social
- Négocier et gérer les contrats de nettoyage, surveillance humaine, télésurveillance, déchets et espaces verts des sites de production
- Gérer les équipements du siège social
- Assurer le suivi des charges locatives et des taxes afférentes aux sites
- Animer et s'appuyer sur la filière des responsables technique et sécurité des sites d'exploitation
- Echanger avec les diverses administrations (DREAL, DDE,...)
- Assurer une veille immobilière avec les commercialisateurs immobiliers

Assurer la gestion des contrats de fluides et des contrats de sites:
- Coordonner les contrats de fluides en lien avec les fournisseurs pour les différents sites
- Gérer les ouvertures et fermetures de sites, en adaptant les contrats de fluides selon les besoins réels des établissements
- Optimiser les consommations énergétiques et suivre les évolutions des coûts en fonction des objectifs budgétaires.

Assurer la conformité réglementaire du décret tertiaire:
- Enregistrer les établissements et leurs consommations d'énergie conformément aux obligations du décret
- Assurer le suivi et le reporting de la consommation énergétique en vue de la conformité
- Collaborer avec les services internes pour ajuster les consommations et améliorer l'efficacité énergétique

Coordonner la démarche de certification de la norme ISO 14001 (mise en place d'un Système de Management de l'Environnement) par la mise en oeuvre de plans d'action en vue d'une certification fin 2026:
- Intégrer les enjeux immobiliers et réglementaires (notamment les normes iCPE)
- Animer les équipes contributrices en lien avec la Direction RSE