Secrétaire Sociale - Référente Petite Enfance - Correspondante Logement - Correspondante Agospap H/F AP-HP

MétierAssistant SocialType de contratTitulaire ou CDDRémunérationA partir de 2249,37 brutes mensuellesService d'affectationLe Secteur Action Sociale - Handicap et Maintien dans l'Emploi - DRSPrésentation du service
Le Pôle Santé Social comprend le service de Santé au Travail et le Secteur Action Sociale - Handicap et Maintien dans l'emploi.

Le Secteur Action Sociale - Handicap et Maintien dans l'Emploi est intégré à la Direction des Ressources du Siège sous la responsabilité de la
Directrice Adjointe au Directeur.

L'activité du secteur Action Sociale - Handicap et Maintien dans l'emploi de la DRS AP-HP contribue à améliorer la qualité de vie sociale et professionnelle des agents affectés sur le Siège et sur les divers Pôles d'Intérêt Commun (CFDC, DRCI, DSN, ACHAT, gardiens d'immeuble et personnels mis à disposition).

COMPOSITION DE L'ÉQUIPE
. 1 Responsable du secteur, à temps plein, Assistante sociale du personnel (ASP) et référente Handicap et Maintien à l'emploi
. 1 Assistante sociale du personnel à temps plein, correspondante logement
. 1 Secrétaire sociale à temps plein, référente petite enfance, correspondante logement et AGOSPAP

Vos missions
Il/elle contribue à la qualité de la prise en charge du personnel en facilitant l'accès au pôle Action Sociale - Handicap et Maintien à l'emploi

Missions générales :
Accueil, information, orientation de premier niveau destiné au personnel et à la hiérarchie
Contribuer aux finalités du service social du personnel en :
Facilitant l'activité de l'ASP par la préparation et le suivi de dossiers ainsi que le traitement et la circulation d'information, des documents et
des communications téléphoniques liées au service ;
Assurant la logistique et en contribuant à la continuité du fonctionnement du Secteur d'Action Sociale- Handicap et Maintien à l'emploi.

Secrétariat :
Assurer l'accueil physique
Traitement des courriers, dossiers, documents (traitement, enregistrement, tri, diffusion)
Réception et traitement des appels téléphoniques, messages vocaux et messages électroniques(liste non exhaustive)

Référente petite enfance :
Prise de rendez-vous avec les agents pour instruction du dossier crèche
Aide à la constitution de dossiers de demande et transmission d'Information sur le CESU
Transmission des dossiers aux sites(liste non exhaustive)

Correspondante logement :
Information des agents sur l'offre de logement APHP et sur les procédures correspondantes
Assure des rendez-vous (présentiel et téléphonique) avec les agents pour l'instruction du dossier logement
Accompagne les personnels dans la constitution et la mise à jour des dossiers(liste non exhaustive)

Handicap :
Tenue et actualisation des tableaux de recensement
Récupération des documents boe auprès des agents,
Actualisation, suivi et traitement administratif des demandes sur la thématique du handicap (enregistrement, classement, saisie des
tableaux institutionnels, relances, ...),

Correspondante AGOSPAP (Sauf CFDC):
Promotion des prestations sociales, culturelles, sportives, arbre de Noël des enfants des personnels et de loisirs gérés par l'AGOSPAP
Information et conseil aux personnels sur les activités sociales proposées par l'AP-HP (liste non exhaustive)

Autres activités :
Participation aux réunions du Pôle santé Social
Participation à la préparation des réunions : tenue des tableaux de bord d'activité
Suivi de dossiers ponctuels
Profil recherché
TYPE DE CONTRAT : Titulaire

DIPLÔMES - FORMATIONS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
BEP sanitaire et social - Formations outils informatiques et des logiciels bureautiques
Une expérience dans le domaine médico-social ou RH est un atout

SAVOIR FAIRE REQUIS
Aptitude à la rédaction claire et structurée
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, symbiose...)
Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Connaissance des règles de confidentialité et de déontologie du travail social
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à hiérarchiser les priorités
S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe et en réseau

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Notions de base sur la réglementation APHP dans le domaine des Ressources Humaines
Notions de base sur les institutions sanitaires et sociales

SAVOIR ETRE REQUIS
Poste à dominante relationnelle et organisationnelle :
Sens de l'écoute, empathie et bienveillance
Discrétion, adaptabilité aux situations
Gestion des imprévus
Sens de l'organisation, esprit d'initiative
Capacité de travail en équipe
Analyse des informations communicables à autrui dans le respect du secret professionnel
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail9h à 17h fixeTélétravailNonVos avantages à l'AP-HPLes + AP-HP Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; TL possible en fonction de la mission 75 % du NAVIGO remboursé Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Référence de l'offre2025-18000