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Secrétaire Administratif H/F

Centre Social Culturel et Sportif Efferv

  • Roullet-Saint-Estèphe - 16
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un service de proximité au coeur de la vie locale : accompagner les familles, soutenir les équipes éducatives et garantir une organisation fluide et transparente de nos accueils de loisirs.
Vos missions
En lien avec le Responsable administratif et les coordinateurs, vous assurez :
Gestion des dossiers familles et inscriptions : suivi et validation des pièces administratives, saisie et importation des présences (ALSH et périscolaire via tablettes).
Paramétrage et gestion du logiciel Inoé : mise à jour, fiabilisation et suivi des données.
Facturation et suivi des règlements : émission des factures aux familles et aux collectivités, suivi des paiements et gestion des impayés (procédures de relance).
Suivi et reporting : préparation de tableaux de fréquentation, bilans et statistiques pour le pilotage des activités.
Accueil ponctuel : renfort à l'accueil physique et téléphonique, orientation et information du public.
Profil recherché
Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité (CAP/BEP, Bac pro ou équivalent).
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Maîtrise du pack Office (Excel indispensable)
Ce que nous offrons
Un rôle central dans une structure associative dynamique et engagée.
Un environnement de travail collaboratif et de proximité.
La possibilité de contribuer à un service utile aux familles et aux habitants.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Logiciels comptables,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Titre professionnel secrétaire assistant,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,maitrise du Pack office ,avoir connaissance des logiciel de facturation -,Logiciel AIGA I NOE serait un +

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

L'association Effervescentre intervient sur les communes de Trois Palis, Sireuil, Roullet Saint Estèphe, Claix, Plassac Rouffiac, Voulgézac, Mouthiers-Sur-Boême et Voeuil et Giget. Son champ d'intervention couvre :
- l'Enfance Jeunesse (Accueils péri et extra scolaires - secteur jeune),
- l'animation sociale et famille,
- l'animation associative, culturelle et sportive.

L'équipe salariée est composée de 43 salariés (38 ETP) pour un budget annuel de 1 300 000 euros.

Localiser le poste

Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198RHVJ

Secrétaire Administratif H/F

Centre Social Culturel et Sportif Efferv
  • Roullet-Saint-Estèphe - 16
  • CDD
Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198RHVJ

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