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Agent - Agente d'Accueil H/F

le Verger des Coudry

  • Cervens - 74
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an

Les missions du poste

ODELIA est une association humaniste et solidaire, à but non lucratif qui a pour mission de repenser les lieux d'accueil et de vie des aînés. Située au coeur du village de Cervens, à proximité de Thonon les Bains et de Bons en Chablais. Nous recherchons une personne en remplacement de notre lingère.
Avec une capacité de 84 chambres, l'EHPAD Le Verger Des Coudry accueille des personnes
âgées en perte d'autonomie. Nous avons 2 unités de vie traditionnelle et 1 unité de vie protégée.
Sous la responsabilité de la responsable de la vie sociale, recrute un(e) agent d'accueil afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement et de contribuer au bon fonctionnement des services administratifs. CDD de 2 mois.
Accueillir physiquement les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique (standard, transmission et acheminement des communications internes et externes).
Accueillir physiquement les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique (standard, transmission et acheminement des communications internes et externes).
Effectuer des tâches de secrétariat courant : photocopies, scans, classement, constitution de dossiers d'admission et préparation des livrets d'accueil.
Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, diffusion, affranchissement, envoi en recommandé, distribution aux résidents.
Tenir à jour la liste des résidents et de leur chambre.
Contribuer à la surveillance des locaux, contrôler les entrées et sorties des visiteurs, ainsi que la circulation des véhicules.
Travail du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 13h à 17h
Les avantages : Prime SEGUR, reprise de l'ancienneté sur justificatif, CSE, Mutuelle

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciel de traitement de texte,Principes de la relation client,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations,Assurer la gestion des plaintes et des réclamations,Assurer la liaison avec les services de maintenance,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Garantir un suivi administratif,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,Surveiller les livraisons et les expéditions

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Situé en plein coeur du Chablais, à proximité de Thonon les Bains et de Bons en Chablais, l'établissement jouit d'un cadre privilégié en coeur de village, entre lac et montagne. Classé EHPAD (Etablissement d'Hébergement de Personnes Agées Dépendantes), l'établissement accueille des personnes âgées peu ou très dépendantes, atteintes ou non de maladies type Alzheimer et maladies liées à l'âge.

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Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198QRGC

Agent - Agente d'Accueil H/F

le Verger des Coudry
  • Cervens - 74
  • CDD
Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198QRGC

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