Assistant de Direction - Secteur Aéronautique H/F Groupe Piment

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique un(e) Assistant de direction H/F.

Vos missions seront les suivantes :

- Gérer et optimiser l'agenda du chef ingénieur de manière autonome et proactive.
- Gérer les changements de rendez-vous de dernière minute.
- Identifier les demandes urgentes et/ou les demandes de la direction concernant des informations importantes.
- Gérer l'évaluation du travail, assurer le suivi et identifier les priorités afin de répondre à tous les besoins.
- Être capable de passer rapidement d'un sujet à un autre, en comprenant clairement le sujet et sa priorité, et réagir sans délai.
- Gérer la charge de travail quotidienne dans un environnement en évolution rapide tout en gérant les interfaces.
- Traiter les questions confidentielles.
- Tri du courrier du chef mécanicien, afin d'identifier les actions urgentes requises et d'assurer une communication adéquate avec l'équipe dans la mesure du possible (y compris pendant l'absence du chef mécanicien).
- Envoi et classement des rapports ou des notes de service.
- Organisation des réunions pour le chef mécanicien.
- Gérer sans délai les questions administratives et liées au personnel (effectifs, appels d'offres, formations, etc.)
- Gérer les demandes de déplacement du chef ingénieur et assurer le suivi des dépenses
- Tenir à jour le planning des congés et des absences des subordonnés directs et des secrétaires du chef ingénieur
- Organiser le système de classement du chef ingénieur, assurer la traçabilité des documents validés (EBD, TDD, FTA, etc.)
- Mettre en place des dossiers partagés, gérer les droits d'accès et assurer le suivi de la capacité de stockage pour le périmètre de l'ingénieur en chef
- Assurer diverses demandes administratives et logistiques (MyFM, tickets restaurant, visiteurs, etc.)