Assistant de Direction - Anglais Bilingue - Secteur Aéronautique H/F Groupe Piment

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique un(e) Assistant de direction - Anglais bilingue H/F.

Vos missions seront les suivantes :

Anticiper les questions/problèmes et alerter le Head Of

Gérer le calendrier du Head Of (planifier des réunions avec des participants internes et/ou externes, anticiper et proposer des solutions aux problèmes de chevauchement, optimiser la charge de travail quotidienne et hebdomadaire, informer les participants aux réunions en conséquence si nécessaire.)

Gérer la boîte de réception Head Of (signaler les actions et alerter Head Of sur les sujets critiques, sélectionner et transmettre les informations aux membres de l'équipe concernés, répondre directement à certains e-mails lorsque cela est possible.)

Participer aux réunions d'équipe et prendre les actions/notes pertinentes

Mettre en forme et diffuser les documents officiels en utilisant les modèles de la société à jour (mémorandum, notes d'organisation.)

Organiser/coordonner des ateliers et des événements de team building

Gestion des visiteurs : créez des demandes de visite, accompagnez-les sur site et sur leurs lieux de réunion

Support à l'équipe en cas de besoin : aide à la recherche de créneaux appropriés pour les réunions critiques et de salles de réunion adaptées, commande de restauration, commande de fournitures de bureau, lancement de demandes de déménagement, ouverture incident (informatique)

Créer, suivre et gérer les bons de commande à l'aide de notre outil de commande interne.

Tâches générales de bureau telles que vérifier le courrier, commander si nécessaire du matériel d'impression volumineux via l'imprimerie, lancer des demandes de fourniture ou de déménagement de mobilier.